E-Mail und Kalender
Als Universitätsangehörige erhalten Sie eine persönliche E-Mail-Adresse. Ihr elektronisches Postfach erlaubt Ihnen über verschiedene Geräte hinweg eine effiziente und flexible Verwaltung und Delegation Ihrer Konversationen, Termine und Kontakte. Bei Bedarf können Sie zusätzlich unpersönliche Funktionsadressen sowie Verteiler/Mailinglisten beantragen.
Wer kann diese Leistung beziehen?
Studierende, Universitätsmitarbeitende und assoziierte Personen
Umfang der angebotenen Leistung
Dieser Service umfasst folgende Aspekte:
● Erfassen und Verwalten von Kontakten, Notizen und Aufgaben
● Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben via Webmail
● Standard-Mail-Clients sind Outlook für Windows und Mac
● Unterstützung der gängigen Browser für Webmail
● 5 GB Standard-Quota für Studierende und Universitätsmitarbeitende (Erweiterungen der Postfachgrösse können im Selfservice Portal zu den dort beschriebenen Bedingungen beantragt werden)
● Backup und Restore der jeweiligen Daten
● Synchronisation mit mobilen Geräten
● Darüber hinaus ist auch eine generelle Beratung zu E-Mail- und Kalenderfragen wie auch im Umgang mit Spam-Mails in diesem Service enthalten.
Neu eintretende Universitätsangehörige erhalten automatisch einen Uni-Account und eine E-Mail-Adresse der generellen Form Vorname.Nachname@unibas.ch.
Organisationseinheiten oder Projektgruppen können eine personenunabhängige E-Mail-Adresse der generellen Form Funktion-Oe@unibas.ch beantragen. Funktion bezeichnet eine Rolle oder Dienstleistung, wie z.B. Sekretariat oder Ausleihe. Oe ist eine Abkürzung der Organisationseinheit. Zu jeder solchen E-Mail-Adresse wird auch ein Verantwortlicher bestimmt. Auch hier ist das Antragsformular ausgefüllt und unterschrieben ins Sekretariat der IT-Services zu bringen. Eine solche Mailbox enthält automatisch einen Kalender, der als Gruppenkalender benutzt werden kann, nachdem entsprechende Freigaben eingerichtet wurden.
Auf dem Exchange Dienst der Universität Basel ist es möglich, anderen Personen diverse Rechte im eigenen Kalender zu gewähren. Bspw. können Anwender im entsprechenden Sekretariat lesenden oder schreibenden Zugriff auf ihren Kalender erteilen.
Nicht im Umfang der angebotenen Leistung enthalten
Gäste, Emeritierte, Co-Autoren und andere Personen, denen die Universität Zugang zu Informatikmitteln geben will, erhalten in der Regel nur Zugangsrechte, aber keine E-Mail-Adresse (ausgenommen assoziierte Personen gem. §3). Die genauen Bedingungen und Antragswege können der Weisung des Rektorats entnommen werden. Nicht-Standard-Mail-Clients- und Browser werden nicht unterstützt.
Kosten
Dieser Service ist für Studierende und Universitätsmitarbeitende kostenfrei. Für Universitätsmitarbeitende ist die Outlook-Lizenz im Campusvertrag eingeschlossen. Studierende müssen Outlook selbst via AskNet-Webstore beziehen, sofern sie Outlook nutzen möchten
Erbringunszeit
● Studierende können sich immatrikulieren, sobald sie die Semestergebühr bezahlt haben. Nach der Immatrikulation erhalten sie von den ITS per Post die Zugangsdaten, d.h. das Stammdatenblatt, für ihre E-Mail-Adresse und den SMILE-Brief mit der Kurzanleitung. Die Immatrikulationsbestätigung und der Studierendenausweis werden bereits bei der Immatrikulation vergeben.
● Das persönliche Passwort kann jederzeit geändert werden. Vor der Änderung ist es ratsam nachzulesen, welche Kriterien ein sicheres Passwort ausmachen.
Leistungsbeziehende
● Die Verwendung eines Benutzeraccounts (= Uni-Account, Benutzerkennung, Login-Name) zur Nutzung vieler IT-Dienste der Universität Basel. Die Anmeldung an den Diensten erfolgt mit diesem Benutzeraccount und dem zugehörigen Passwort. In der Regel kann auch die E-Mail-Adresse als Kennung verwendet werden.
● Die Auswahl einer E-Mail-Adresse. SMILE ist eine Webanwendung zur Aktivierung des eigenen Benutzeraccounts, zur Änderung des anfänglich zugeteilten E-Mail-Passwortes und zur Wahl einer E-Mail-Adresse.
● SMILE Anleitung
● Die Änderung des Passwortes. Das persönliche Passwort kann jederzeit geändert werden. Es ist ratsam vorher nachzulesen, welche Kriterien ein sicheres Passwort ausmachen. Einmal jährlich muss das Passwort zur eigenen Sicherheit des Anwenders geändert werden.
◦ Password ändern
◦ Kriterien für eine Passwortwahl
◦ Passwort vergessen?
IT-Services
● Einen störungsfreien Betrieb dieses Services und für die laufende Durchführung von Optimierungen (Sicherheit etc.)
● Die automatische Deaktivierung der E-Mail-Box des Leistungsbeziehenden nach dessen Exmatrikulation bzw. nach dem Auflösen seines Arbeitsverhältnisses mit der Universität Basel
Bestellung, Beratung & Hilfe
Service Desk
IT-Services
Spitalstrasse 41, 3. OG
CH-4056 Basel
Tel.
+41 61 207 14 11
E-Mail support-its@unibas.ch